Co przyniesie 2025 rok? 5 zmian, które musisz znać jako przedsiębiorca.

Rok 2025 zapowiada się jako przełomowy dla przedsiębiorców w Polsce. Dynamicznie zmieniające się regulacje prawne i nowe wymagania mogą stać się zarówno wyzwaniem, jak i szansą na rozwój dla tych, którzy z wyprzedzeniem przygotują się do nadchodzących zmian. W świecie, gdzie tempo zmian przyspiesza z każdym rokiem, pozostawanie na bieżąco z nowymi przepisami jest kluczowe dla utrzymania konkurencyjności. Czy Twoja firma jest gotowa na nadchodzące zmiany? Sprawdź, co czeka Cię w 2025 roku i jakie działania warto podjąć, by zyskać przewagę.

Nowelizacja prawa pracy

Nowelizacja kodeksu pracy, która wejdzie w życie w 2025 roku, jest częścią większej reformy mającej na celu dostosowanie polskiego prawa pracy do aktualnych realiów i trendów, takich jak praca zdalna i większa ochrona pracowników.

• Zwiększenie ochrony pracowników zdalnych: Nowe przepisy nakładają na pracodawców obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków pracy dla osób wykonujących pracę zdalnie. W praktyce oznacza to, że pracodawca będzie zobligowany do pokrywania kosztów związanych z wyposażeniem biura domowego pracownika, w tym opłacenia części rachunków za Internet i inne media. Dodatkowo, pracodawcy będą musieli zadbać o ergonomiczne warunki pracy, aby spełniać standardy BHP (Bezpieczeństwa i Higieny Pracy). Oznacza to dostarczanie odpowiednich krzeseł, biurek czy innego wyposażenia, które może być wymagane do długotrwałej pracy przy komputerze.
• Zmiany w zasadach wypowiadania umów: Zgodnie z nowymi regulacjami, umowy na czas określony będą objęte bardziej restrykcyjnymi przepisami dotyczącymi wypowiedzenia. Pracodawcy będą musieli podać konkretne, uzasadnione powody rozwiązania takiej umowy, podobnie jak ma to miejsce w przypadku umów na czas nieokreślony. Ponadto okresy wypowiedzeń umów na czas określony zostaną skrócone, co ma na celu uelastycznienie rynku pracy, ale jednocześnie zapewnienie pracownikom większej przewidywalności i stabilności.

Ochrona danych osobowych

W 2025 roku wejdą w życie zaostrzone przepisy związane z ochroną danych osobowych, które stanowią aktualizację istniejących regulacji RODO. Nowe przepisy mają na celu dalsze wzmocnienie ochrony prywatności obywateli i dopasowanie prawa do postępującej cyfryzacji.

• Zaostrzone zasady przetwarzania danych: Firmy będą musiały wprowadzić jeszcze bardziej szczegółowe procedury ochrony danych osobowych. Oznacza to konieczność dokładniejszego dokumentowania sposobu, w jaki dane są przetwarzane, przechowywane i chronione. Przedsiębiorcy będą zobowiązani do przeprowadzania regularnych audytów bezpieczeństwa, aby wykazać zgodność z nowymi przepisami.
• Nowe obowiązki informacyjne: Wprowadzone zostaną bardziej rygorystyczne zasady dotyczące informowania osób, których dane są zbierane. Będzie to obejmować obowiązek przedstawienia jasnych informacji na temat celu przetwarzania danych, okresu ich przechowywania oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, w tym prawa do przenoszenia danych oraz ich usunięcia.
• Kary i sankcje: Zgodnie z nowymi regulacjami, przedsiębiorcy, którzy nie dostosują się do zaostrzonych przepisów RODO, mogą być narażeni na wyższe niż dotychczas kary finansowe. Maksymalna kara może wynosić nawet do 4% globalnych rocznych przychodów firmy, co czyni przestrzeganie nowych przepisów kluczowym aspektem zarządzania ryzykiem.

Podatki i zmiany fiskalne

W 2025 roku przedsiębiorcy muszą być przygotowani na istotne zmiany w systemie podatkowym i przepisach fiskalnych, które mogą znacząco wpłynąć na koszty prowadzenia działalności gospodarczej.

• Przewidywane zmiany w stawkach podatkowych: Władze planują wprowadzenie nowych stawek podatkowych, które mogą obejmować zarówno podatek dochodowy, jak i inne obciążenia fiskalne. Celem tych zmian jest zwiększenie wpływów do budżetu państwa, co ma wspomóc realizację programów społecznych i inwestycji publicznych. Przewiduje się podniesienie stawek dla wybranych sektorów o wysokiej rentowności, np. w branży technologicznej czy finansowej. Wzrosnąć mogą także opłaty związane z podatkiem od nieruchomości komercyjnych.
• Nowe obowiązki sprawozdawcze: W ramach reform fiskalnych w 2025 roku przedsiębiorcy będą zobowiązani do bardziej szczegółowego raportowania swoich operacji finansowych. Oznacza to konieczność wdrożenia nowoczesnych systemów księgowych, które umożliwią automatyzację procesów raportowania. Nowe przepisy mogą obejmować obowiązek dostosowania się do jednolitego standardu e-sprawozdań finansowych, co wymaga inwestycji w oprogramowanie i przeszkolenia pracowników działów finansowych.
• Zmiany w systemach księgowych: Dostosowanie systemów księgowych do nowych regulacji będzie wymagało od przedsiębiorstw aktualizacji używanych programów i narzędzi. Wprowadzanie jednolitych formatów raportowania ma na celu zwiększenie przejrzystości i ułatwienie kontroli podatkowej. Firmy będą musiały przygotować się na możliwość częstszych audytów i monitoringu ze strony organów podatkowych, co może wpływać na bieżące funkcjonowanie.

Zrównoważony rozwój i regulacje środowiskowe

W 2025 roku nastąpi również intensyfikacja działań na rzecz zrównoważonego rozwoju, co będzie odzwierciedlone w nowych przepisach dotyczących ochrony środowiska.

• Wprowadzenie przepisów wspierających ekologiczne rozwiązania: Przedsiębiorstwa będą zobowiązane do redukcji emisji CO2 oraz innych zanieczyszczeń. Nowe przepisy mają na celu dostosowanie się do europejskich strategii klimatycznych i wypełnienie zobowiązań wynikających z Porozumienia Paryskiego. Firmy będą musiały wdrożyć procedury monitorowania emisji oraz raportować swoje postępy w zakresie redukcji negatywnego wpływu na środowisko.
• Możliwość uzyskania ulg lub wsparcia finansowego: W odpowiedzi na rosnące wymagania ekologiczne, przedsiębiorcy będą mogli skorzystać z ulg podatkowych lub programów wsparcia finansowego przy inwestowaniu w zielone technologie. Przykładowo, firmy inwestujące w panele słoneczne, systemy recyklingu czy technologie oszczędzania energii będą miały szansę na obniżenie obciążeń podatkowych lub uzyskanie dofinansowania. Celem takich ulg jest stymulowanie przedsiębiorstw do wdrażania innowacji, które zmniejszają ślad węglowy i przyczyniają się do ochrony środowiska.
• Wymogi dotyczące zrównoważonego łańcucha dostaw: Firmy, zwłaszcza te działające w branżach produkcyjnych, będą musiały dostosować się do przepisów wymagających bardziej transparentnego łańcucha dostaw. Oznacza to monitorowanie, czy partnerzy biznesowi również spełniają ekologiczne standardy, co wpłynie na politykę wyboru dostawców i partnerów biznesowych.

Te zmiany mają na celu nie tylko poprawę jakości środowiska, ale także stworzenie zrównoważonego modelu biznesowego, który będzie odporny na przyszłe wyzwania klimatyczne i regulacyjne.

Digitalizacja i cyberbezpieczeństwo

Rok 2025 przynosi także istotne zmiany w zakresie cyfryzacji i bezpieczeństwa IT. Ze względu na coraz większą liczbę cyberzagrożeń oraz wzrastającą zależność przedsiębiorstw od technologii cyfrowych, nowe przepisy mają na celu zwiększenie odporności firm na ataki i podniesienie standardów ochrony danych.

• Obowiązkowe wdrażanie nowych standardów bezpieczeństwa IT: Nowe regulacje będą wymagały od przedsiębiorstw wprowadzenia zaawansowanych mechanizmów ochrony infrastruktury cyfrowej. Oznacza to, że firmy będą musiały wdrożyć technologie takie jak wielopoziomowe uwierzytelnianie, regularne skanowanie sieci pod kątem luk w zabezpieczeniach oraz bieżące aktualizacje oprogramowania zabezpieczającego. Dodatkowo, przedsiębiorstwa będą zobowiązane do przeprowadzania szkoleń dla pracowników na temat rozpoznawania zagrożeń i zasad bezpiecznego korzystania z systemów informatycznych.
• Usprawnienia w zakresie prowadzenia działalności online: Nowe regulacje obejmują również uproszczenie procedur administracyjnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej online. Przewiduje się wprowadzenie jednolitego systemu identyfikacji i weryfikacji klientów, co ma na celu poprawę bezpieczeństwa transakcji oraz zmniejszenie ryzyka oszustw internetowych. Ponadto, planowane są zmiany w zakresie standardów bezpieczeństwa płatności online, co wpłynie na platformy e-commerce i systemy płatności cyfrowych.
• Nowe wymagania dotyczące e-commerce: Przedsiębiorcy działający w sektorze e-commerce będą musieli dostosować swoje strony internetowe i systemy transakcyjne do nowych standardów związanych z ochroną danych klientów. Przepisy te mają na celu zapewnienie, że dane osobowe przetwarzane podczas zakupów online są chronione zgodnie z zaostrzonymi zasadami prywatności. Wymagania te mogą obejmować zastosowanie protokołów szyfrowania danych oraz wprowadzenie mechanizmów pozwalających użytkownikom na łatwe zarządzanie swoimi danymi.

Zmiany, które wejdą w życie w 2025 roku, obejmują szeroki zakres aspektów prowadzenia działalności gospodarczej – od nowych regulacji w prawie pracy, przez ochronę danych osobowych, po zaostrzone standardy cyberbezpieczeństwa. Każda z tych zmian ma na celu dostosowanie funkcjonowania firm do nowoczesnych wymogów i wyzwań rynkowych. Przedsiębiorcy powinni już teraz podjąć działania przygotowawcze, takie jak przeprowadzenie audytów zgodności, inwestycje w nowe technologie oraz szkolenia pracowników, aby sprostać nadchodzącym regulacjom i zapewnić płynność działania swojej firmy.