Sandra Nowak •
Urlop szkoleniowy to istotne narzędzie wspierające rozwój zawodowy pracowników w Polsce. Stanowi okres, w którym pracownik ma możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w różnego rodzaju szkoleniach, kursach lub studiach. Jest to uprawnienie, które odgrywa kluczową rolę w dynamicznie zmieniającym się świecie pracy, umożliwiając pracownikom adaptację do nowych wymagań oraz zdobywanie nowych umiejętności. Kodeks pracy określa zasady i wymiar tego urlopu w art. 103 i 1031.
Cel i znaczenie
Głównym celem urlopu szkoleniowego jest umożliwienie pracownikom rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kompetencji w obszarach związanych z wykonywaną pracą. Dzięki temu pracownicy mogą być bardziej efektywni w wykonywaniu swoich obowiązków, a także mogą zwiększać swoją atrakcyjność na rynku pracy poprzez posiadanie aktualnych umiejętności i kwalifikacji. W kontekście współczesnej gospodarki, w której zmiany technologiczne i rynek pracy wymagają od pracowników ciągłego dostosowywania się i aktualizacji umiejętności, urlop szkoleniowy staje się coraz bardziej istotny. Daje pracownikom możliwość podnoszenia kwalifikacji w obszarach nowych technologii, innowacji, czy też miękkich umiejętności, takich jak komunikacja interpersonalna czy zarządzanie czasem.
Historia i kontekst
Urlop szkoleniowy został wprowadzony do polskiego prawa pracy w 1974 roku jako element polityki społecznej państwa mający na celu umożliwienie pracownikom podnoszenia swoich kwalifikacji w związku z dynamicznym rozwojem technologicznym i gospodarczym. Od tamtej pory stanowi on istotne wsparcie dla rozwoju kadr zawodowych, przyczyniając się do podnoszenia jakości pracy i konkurencyjności na rynku.
Jak ustalić wymiar urlopu szkoleniowego?
Wymiar urlopu szkoleniowego zależy od rodzaju i celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika. Kodeks pracy przewiduje następujące wymiary urlopu szkoleniowego:
6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych
6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego
6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie lub egzaminu zawodowego
21 dni w ostatnim roku studiów - na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego
Pracodawca nie może zmniejszyć wymiaru urlopu szkoleniowego, chyba że pracownik wyrazi na to zgodę.
Jak rozliczyć urlop szkoleniowy?
Urlop szkoleniowy jest udzielany na wniosek pracownika w dni, które są dla niego dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Urlop szkoleniowy powinien być wykorzystywany w czasie powiązanym ze zdarzeniem, które do niego uprawnia, np. w dniach poprzedzających lub następujących po egzaminie.
W czasie urlopu szkoleniowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, które jest naliczane tak samo jak za czas pracy. Pracownik ma także prawo do dodatkowych świadczeń z tytułu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, np. zwrotu kosztów podróży, zakwaterowania, opłat za szkolenie itp. Warunki i wysokość tych świadczeń mogą być określone w umowie szkoleniowej, która jest zawierana między pracownikiem a pracodawcą.
Na ile przysługuje urlop szkoleniowy?
Urlop szkoleniowy przysługuje pracownikowi na czas podnoszenia kwalifikacji zawodowych, nie dłużej jednak niż do zakończenia stosunku pracy. Jeżeli w okresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownik nie wykorzysta przysługującego mu urlopu szkoleniowego, wówczas urlop przepada. Pracownik nie może przenieść niewykorzystanego urlopu szkoleniowego na kolejny rok kalendarzowy lub na inny rodzaj urlopu.
Urlop tylko na wniosek.
Wniosek o udzielenie urlopu szkoleniowego jest kluczowym elementem procesu korzystania z tego uprawnienia. Zazwyczaj pracownik musi złożyć taki wniosek u swojego pracodawcy w odpowiednim terminie przed planowanym terminem szkolenia. Wniosek powinien zawierać informacje dotyczące terminu i rodzaju szkolenia, jego celu oraz ewentualnych dodatkowych kosztów związanych z jego odbyciem. Pracodawca jest zobowiązany do rozpatrzenia wniosku i udzielenia odpowiedzi pracownikowi w określonym terminie. Zatem ważne jest, aby pracownik zapoznał się z wewnętrznymi procedurami firmy dotyczącymi składania wniosków o urlop szkoleniowy i postępował zgodnie z nimi.
Umowa szkoleniowa.
Po udzieleniu zgody na urlop szkoleniowy, pracodawca i pracownik mogą podpisać umowę szkoleniową. Umowa szkoleniowa jest dokumentem, który precyzuje warunki i zasady odbywania szkolenia przez pracownika. Zazwyczaj zawiera informacje dotyczące celu szkolenia, jego terminu i miejsca, planu zajęć, a także ewentualnych kosztów pokrywanych przez pracodawcę oraz pracownika. Umowa szkoleniowa może również określać ewentualne zobowiązania pracownika po zakończeniu szkolenia, na przykład zobowiązanie do pozostania w pracy przez określony czas. Jest to istotny dokument, który chroni prawa i obowiązki obu stron, dlatego też powinien być sporządzony w formie pisemnej i zawierać wszystkie istotne informacje dotyczące szkolenia.
Podsumowanie
Urlop szkoleniowy stanowi istotne narzędzie wspierające rozwój zawodowy pracowników w Polsce. Daje pracownikom możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych, co przyczynia się do wzrostu efektywności pracy oraz rozwijania całych organizacji. Warto być świadomym tego uprawnienia i korzystać z niego zgodnie z przepisami prawa pracy, aby stale podnosić swoje kompetencje zawodowe.
