Planowanie grafiku
Pozwól managerowi zaoszczędzić czas. Podanie kilku parametrów pozwoli wygenerować grafik zgodny z przepisami Kodeksu Pracy. Automatycznie powiadomisz pracowników o nowym grafiku.
Strona główna
Raporty i ustawienia
Skorzystaj ze szczegłówej analizy czasu pracy i monitoruj bieżący status obecności w swojej firmie.
Możesz dowolnie filtrować dane i przeglądać raporty w interesującym Cię zakresie czasu.
Dzięki temu możesz na bieżąco korygować nieprawidłowości i zwiększyć efektywność swoich pracowników.
Dodatkowo każdy raport możesz wyeksportować do formatów Excel, PDF i CSV lub wybranych systemów kadrowo-płacowych.
Monitoruj obecność swoich pracowników
Zawsze aktualny status obecności
Sprawdź zdalnie status obecności wszystkich pracowników w dowolnym momencie. Zobacz kto jest obecny, kogo nie ma, kto jest na przerwie lub wyszedł służbowo.
Analizuj swoich pracowników
Szczegółowa analiza czasu pracy
Skorzystaj z zaawansowanej funkcjonalności do automatycznej analizy czasu pracy. Monitoruj nieobecności, spóźnienia, skrócenia czasu pracy, wydłużanie przerw, wcześniejsze przyjścia i późniejsze wyjścia. System wychwyci również braki i nieprawidłowości przy rejestrowaniu zdarzeń.
Monitoruj obecność swoich pracowników
Przerwy pod kontrolą
Zacznij kontrolować długość przerw płatnych i bezpłatnych. Każde przedłużenie przerwy będzie odjęte od czasu pracy. Możesz zdecydować czy przerwy są obowiązkowe i kiedy wliczane są do czasu pracy.
Raporty skrojone na miarę
Sam zdecyduj, które informacje będą wyświetlane w raportach oraz w jaki sposób będzie rozliczany czas pracy. Dostosuj wszystkie ustawienia do zwyczajów panujących w Twojej firmie.
Jeden system, wiele możliwości
Nasz system to nie tylko sama rejestracja czasu pracy.
Możesz również planować grafik pracownikom, zezwolić na elektroniczne wnioski urlopowe lub rozliczać wynagrodzenia pracowników.
Nadgodziny
Zautomatyzuj rozliczanie nadgodzin. Odpowiednie ustawienia pozwolą uniknąć kumulacji pojedynczych minut. Ograniczaj automatycznie liczbę nadgodzin i zaliczaj tylko te zatwierdzone przez przełożonych. Rozliczaj saldo nadgodzin przez odbiór lub wypłatę.
Rozliczanie wynagrodzeń
Uprość system wynagrodzeń. Płać za faktycznie przepracowane godziny oraz automatycznie obliczaj wynagrodzenie każdego z pracowników.
Portal pracowniczy
Udostępnij pracownikom ich konto w panelu i daj możliwość monitorowania swojego czasu pracy, składania wniosków urlopowych i rozliczania nadgodzin.
Automatyczne raporty
e-mailowe
Bądź na bieżąco i otrzymuj raporty e-mailowe z podsumowaniem dnia, tygodnia lub miesiąca. Dzięki temu nie zapomnisz sprawdzić czy praca była zgodna z harmonogramem.
Komentarze do zdarzeń
Udostępnij pracownikom możliwość komentowania i dodawania opisów do zdarzeń. Będą mogli podać powód wyjścia służbowego lub krótko opisać wykonaną pracę. Komentarze znajdą się w raportach.
Eksport do programów kadrowo-płacowych
Skorzystaj z opcji eksportu danych do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych takich jak Comarch Optima, Enova 365, Unisoft
Najczęściej zadawane pytania
Aby skonfigurować system RCPonline, należy wykonać następujące kroki: Zarejestruj się na stronie: https://panel.rcponline.pl/register i utwórz konto dla swojej firmy. Dodaj pracowników do systemu, podając ich dane osobowe, minimum to adres e-mail oraz imię i nazwisko Utwórz harmonogram pracy, określając dni i godziny pracy, przerwy, elastyczny czas pracy i inne opcje. Przypisz identyfikatory osobom które zatrudniasz zgodne z wybraną metodą rejestracji czasu pracy. To absolutne minimum jakie należy wykonać aby przygotować swoją firmę do korzystania z systemu RCPonline. Więcej o pierwszych krokach znajdziesz w naszej bazie wiedzy lub u naszych specjalistek ds Obsługi Klienta.
Oczywiście, tworząc harmonogramy dla swoich pracowników możesz określić zasady związane z analizą i rozliczaniem czasu ich pracy takie jak wcześniejsze rozpoczęcie pracy, późniejsze zakończenie, spóźnienia, krótszą / dłuższą pracę niż oczekiwana. W przypadku każdej z tych analiz masz możliwość indywidualnej konfiguracji tolerancji a także powiadomień o takich przypadkach.
Dzięki naszemu rozwiązaniu masz możliwość skorzystania z przygotowanych przez system raportów takich jak: Status obecności, Raport okresowy, Podsumowanie miesięczne, Nadgodziny, Ewidencja Pracownika, Raport Zdarzeń czy Lista Obecności. Co więcej, możesz dostosować widoczność danych w raportach tak, aby pokazywał on dane, których rzeczywiście potrzebujesz.