Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat, a do stażu wlicza się okres nauki, np. 8 lat za ukończenie szkoły wyższej; absolwent studiów z 2 latami pracy ma więc 10 lat stażu i 26 dni urlopu (art. 154 § 1 i art. 155 § 1 KP).
Kalkulator sumuje lata pracy i lata nauki i wskazuje należny roczny wymiar urlopu.
Okresy nauki się nie sumują – liczy się najkorzystniejszy (np. studia = 8 lat). Kalkulator ma charakter poglądowy – ostateczny wymiar ustala pracodawca na podstawie dokumentów (art. 155–173 Kodeksu pracy).
Poniżej 10 lat stażu – 20 dni urlopu rocznie; od 10 lat – 26 dni. Do stażu wlicza się zatrudnienie (umowa o pracę, spółdzielcza umowa, powołanie, mianowanie), nauka, służba wojskowa i zasiłek dla bezrobotnych. Z edukacji liczy się tylko jeden, najkorzystniejszy okres: zawodówka 3 lata, średnia 5 lat, studia 8 lat – okresy nie sumują się.
Na niepełnym etacie urlop ustala się proporcjonalnie: np. 3/4 z 26 dni = 19,5 – zaokrąglenie w górę daje 20 dni. Osoby z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności mają dodatkowe 10 dni (łącznie 30 lub 36). Przy lekkim stopniu niepełnosprawności standardowy wymiar 20/26 dni.
Wymiar obniża się o 1/12 przy nieobecnościach trwających co najmniej 30 dni: urlop bezpłatny, urlop wychowawczy, służba wojskowa, aresztowanie, odbywanie kary, nieusprawiedliwiona nieobecność. Można sumować okresy z różnych przyczyn, jeśli łącznie dają miesiąc. Pracownik dostarcza dokumenty – pracodawca ustala wymiar.
Od 26 kwietnia 2023: urlop opiekuńczy (5 dni) – na opiekę nad chorym członkiem rodziny; urlop z powodu siły wyższej (2 dni lub 16 h) – nagłe sytuacje rodzinne. Nie zastępują urlopu na żądanie. Pracownik młodociany: 12 dni po 6 miesiącach, 26 dni po roku. Nauczyciele – 35 dni lub urlop w ferie.
Sandra Nowak
Nowe przepisy wprowadzają dodatkowy urlop macierzyński dla rodzin, których maluchy muszą pozostać w szpitalu po narodzinach. Sprawdź, komu przysługuje i jak go uzyskać!
Czytaj dalej →
Weronika Skurpel
Urlop wypoczynkowy to jeden z przywilejów osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Sprawdź, kiedy możesz go wykorzystać oraz jakie obowiązki ma pracodawca.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Dowiedz się, jakie czynniki wpływają na wymiar urlopu – staż pracy, wykształcenie, wymiar etatu. Poznaj swoje prawa i obowiązki związane z urlopem wypoczynkowym.
Czytaj dalej →
Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo
Zarejestruj sięAdministrator ma możliwość ręcznego ustawienia i aktualizacji wymiaru urlopu (20 lub 26 dni) dla każdego pracownika. Każdy zatrudniony widzi w swoim panelu aktualny limit oraz precyzyjną liczbę dni pozostałych do wykorzystania.
Wypróbuj RCPonline i zautomatyzuj swoje kadry20 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego rocznie. Stanowi to minimalny wymiar wynikający z art. 154 Kodeksu pracy.
Gdy łączny staż pracy wynosi co najmniej 10 lat. Do stażu wlicza się m.in. poprzednie zatrudnienie oraz okresy nauki (szkoła zawodowa 3 lata, średnia 5 lat, studia 8 lat).
Zatrudnienie (umowa o pracę, spółdzielcza umowa, powołanie, mianowanie), nauka (tylko jeden najkorzystniejszy okres – zawodówka 3 lata, średnia 5 lat, studia 8 lat), służba wojskowa oraz zasiłek dla bezrobotnych. Okresy nauki się nie sumują.
Nie. Liczy się tylko najkorzystniejszy okres – np. ukończenie studiów daje 8 lat do stażu, a nie sumę szkoły średniej i wyższej.
Wymiar ustala się proporcjonalnie: np. 3/4 etatu z 26 dni = 19,5 dnia. Niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego – w tym przykładzie 20 dni. Urlopy udziela się w dni będące dniami pracy zgodnie z rozkładem.
Po 6 miesiącach w pierwszym roku – 12 dni roboczych. Po roku pracy – 26 dni roboczych. W roku ukończenia 18 lat, jeśli prawo nabyto wcześniej – 20 dni. Urlop powinien być udzielony w ferie, gdy uczęszcza do szkoły.
Tak – przy umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności dodatkowo 10 dni (łącznie 30 lub 36 dni). Przy lekkim stopniu – standardowy wymiar 20 lub 26 dni.
Nieobecności trwające co najmniej 30 dni: urlop bezpłatny, urlop wychowawczy, służba wojskowa, areszt, kara pozbawienia wolności, nieusprawiedliwiona nieobecność. Obniżenie o 1/12 wymiaru za każdy miesiąc nieobecności.
Od 26.04.2023: urlop opiekuńczy – 5 dni na opiekę nad chorym członkiem rodziny; urlop z powodu siły wyższej – 2 dni lub 16 h w roku przy nagłych sytuacjach. Nie zastępują urlopu na żądanie.
Pracodawca – na podstawie dokumentów potwierdzających staż (świadectwa pracy, dyplomy). Pracownik musi dostarczyć dowody. Kalkulator ma charakter poglądowy i nie zastępuje indywidualnego ustalenia.
Urlopu udziela się zgodnie z planem urlopów, a gdy planu nie ma – po porozumieniu z pracownikiem (art. 163 KP). Plan nie jest obowiązkowy, jeśli zgodził się na to związek zawodowy albo w firmie go nie ma. Na wniosek pracownika urlop można podzielić, ale jedna część powinna trwać co najmniej 14 kolejnych dni (art. 162 KP). Pracownik może żądać do 4 dni urlopu w roku, a zaległy urlop trzeba udzielić do 30 września następnego roku.
Niewykorzystany urlop nie przepada, tylko staje się zaległy i pracodawca musi go udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku (art. 168 KP). Nieudzielenie urlopu jest wykroczeniem z art. 282 § 1 pkt 2 KP, a roszczenie o urlop przedawnia się po 3 latach od wymagalności. Pracownik nie może zrzec się urlopu (art. 152 § 2 KP), a zamiana go na pieniądze w trakcie zatrudnienia jest niedopuszczalna – ekwiwalent należy się dopiero po ustaniu stosunku pracy.
Wymiar urlopu wynosi 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy co najmniej 10 latach (art. 154 § 1 KP). Do stażu wlicza się jeden, najkorzystniejszy okres nauki: zasadnicza szkoła zawodowa do 3 lat, średnia zawodowa do 5, ogólnokształcąca 4, policealna 6, wyższa 8 lat (art. 155 KP). Od 2026 r. wlicza się też m.in. okresy zlecenia i działalności gospodarczej (ustawa z 26 września 2025 r.). Przy niepełnym etacie wymiar ustala się proporcjonalnie.
Limit urlopu wynika ze stażu: 20 dni poniżej 10 lat i 26 dni przy co najmniej 10 latach (art. 154 KP). Przy niepełnym etacie wymiar ustala się proporcjonalnie i zaokrągla w górę do pełnego dnia, np. na pół etatu 10 albo 13 dni. W pierwszej pracy urlop narasta o 1/12 z każdym miesiącem, a przy zmianie pracodawcy liczy się go proporcjonalnie. Urlop rozlicza się w godzinach: dzień urlopu to 8 godzin (art. 154² KP).
Urlopu trzeba udzielić w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo (art. 161 KP); niewykorzystany przechodzi na następny rok jako zaległy i należy go udzielić najpóźniej do 30 września (art. 168 KP). Termin urlopu można przesunąć na wniosek pracownika z ważnych przyczyn albo z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, gdy nieobecność pracownika poważnie zakłóciłaby tok pracy (art. 164 KP). Po 30 września urlop nie przepada – roszczenie przedawnia się po 3 latach.
Staż pracy to suma okresów zatrudnienia, od których zależą uprawnienia, np. wymiar urlopu czy długość wypowiedzenia. Do stażu urlopowego wlicza się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia, bez względu na przerwy i sposób ustania stosunku pracy (art. 154¹ KP), oraz jeden okres nauki. Od 2026 r. – w sektorze publicznym od 1 stycznia, u pracodawców prywatnych od 1 maja – wlicza się też m.in. okresy zlecenia i działalności gospodarczej potwierdzone zaświadczeniem ZUS (art. 302¹ KP).
Podstawowym dokumentem są świadectwa pracy od poprzednich pracodawców (art. 97 KP), a okresy nauki potwierdza świadectwo ukończenia szkoły lub dyplom. Od 2026 r. okresy zlecenia i działalności gospodarczej potwierdza zaświadczenie ZUS, o które wnioskuje się elektronicznie przez eZUS (art. 302² KP). Pracownik zatrudniony w dniu wejścia zmian ma 24 miesiące na dostarczenie dokumentów – w firmach prywatnych od 1 maja 2026 r. Gdy świadectwa brakuje, pomocne są inne dowody albo sąd pracy.
Nie – przy ustalaniu stażu urlopowego wlicza się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia, bez względu na przerwy między nimi i sposób ustania stosunku pracy (art. 154¹ KP). Same przerwy nie są jednak doliczane; liczą się tylko okresy pracy i okresy zaliczane z mocy przepisów, np. urlop wychowawczy. Okres wypowiedzenia zależy natomiast od zatrudnienia u danego pracodawcy, z doliczeniem pracy u poprzednika przy przejściu zakładu pracy (art. 36 § 1¹ KP).
Pracownik podejmujący pierwszą pracę nabywa urlop z upływem każdego miesiąca, w wymiarze 1/12 urlopu rocznego (art. 153 KP) – przy 20 dniach to 1,67 dnia miesięcznie. W kolejnych latach prawo do całego urlopu powstaje z góry 1 stycznia. Przy zmianie pracodawcy w ciągu roku urlop u każdego z nich liczy się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia (art. 155¹ KP). Kto w trakcie roku osiągnie 10 lat stażu, otrzymuje urlop uzupełniający do 26 dni (art. 158 KP).
Nie, pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu (art. 152 § 2 KP), a oświadczenie o rezygnacji z urlopu jest nieważne. Pracodawca musi udzielić urlopu w roku jego nabycia, a zaległego – do 30 września następnego roku. Zamiana urlopu na pieniądze w trakcie zatrudnienia jest niedopuszczalna, bo ekwiwalent przysługuje tylko przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy (art. 171 KP). Pracownik może natomiast wnioskować o przesunięcie urlopu z ważnych przyczyn.