Jak zatrudnić obywatela Ukrainy?

Chcesz zatrudnić w swojej firmie obywatela Ukrainy? Ze względu na wojnę trwającą na Ukrainie zostały wprowadzone szczególne przepisy, które ułatwiają obywatelom tego kraju legalny pobyt i pracę w Polsce.

Kto może legalnie pracować w Polsce

W Polsce może pracować obywatel Ukrainy, który:

  • Przebywa legalnie w Polsce i ma ważny tytuł pobytowy lub
  • Przybył legalnie na terytorium Polski w okresie od 24 lutego 2022 roku z terenu Ukrainy i deklaruje zamiar pozostania w Polsce.

Obywatel Ukrainy może być zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie.

Małżonek obywatela Ukrainy, który nie ma obywatelstwa ukraińskiego, o ile przybył do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, przebywa legalnie w Polsce i w związku z tym przysługuje mu prawo do legalnego zatrudnienia na podstawie zgłoszenia złożonego przez pracodawcę.

Jakie obowiązki ma pracodawca

Wszystkie obowiązki związane z zatrudnieniem tak jak zazwyczaj, czyli:

  • Wynagrodzenie wypłacane cudzoziemcowi nie może być niższe niż płaca minimalna lub minimalna stawka godzinowa.
  • Musisz zawrzeć z obywatelem Ukrainy umowę pisemną, która uwzględnia warunki zawarte w oświadczeniu.
  • Zanim podpiszesz umowę z cudzoziemcem, przedstaw mu tłumaczenie umowy na język dla niego zrozumiały.
  • Zgłoś pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia podjęcia przez niego pracy.

Powiadomienie urzędu pracy o zatrudnieniu Ukraińca - dane

Pracodawca w powiadomieniu o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy musi przekazać informacje o:

  • Podmiocie powierzającym wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy,
  • Nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,
  • Adres siedziby albo miejsca zamieszkania,
  • Numer telefonu lub adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym,
  • Numer identyfikacyjny NIP i REGON - w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą albo numer PESEL - w przypadku osoby fizycznej,
  • Numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia - w przypadku podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy, który prowadzi agencję zatrudnienia świadczącą usługi pracy tymczasowej,
  • Symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą obywateli Ukrainy;
  • Dane osobowe obywatela Ukrainy:
  • Imię (imiona) i nazwisko,
  • Datę urodzenia,
  • Płeć,
  • Obywatelstwo,
  • Rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument,
  • Numer PESEL - o ile został nadany;
  • Rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy,
  • Stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy,
  • Miejsce wykonywanej pracy. 

Rejestracja obywatela Ukrainy jako bezrobotnego 

Obywatel Ukrainy ma taką możliwość - może się zarejestrować oraz zostać uznany za osobę bezrobotną lub poszukującą pracy. Do obywateli Ukrainy nie jest stosowane kryterium wieku - 60 lat w przypadku kobiet i 65 - mężczyzn. Oznacza to, że również osoby starsze będą mogły się rejestrować.

Jeśli już wcześniej zatrudniałeś lub zatrudniasz obywatela Ukrainy, to nie musisz w żaden sposób potwierdzać legalności jego pracy. Jeśli ten pracownik będzie chciał zmienić pracodawcę, nie potrzebuje ani zezwolenia na pracę ani oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Podsumowanie

Wiele branż od dłuższego czasu boryka się z problemem braku pracowników. Stąd też coraz większe zainteresowanie przedsiębiorców możliwością zatrudnienia pracowników pochodzenia ukraińskiego. Z roku na rok polskie firmy rekrutują coraz większą ilość i zatrudniają pracowników z Ukrainy. Z pewnością wykonywanie pracy zgodnie z prawem jest bardzo ważne zarówno z punktu widzenia Ukraińca jak i podmiotu powierzającego mu wykonywanie pracy.

W naszym panelu RCPonline można rozliczać czas pracy obywatela Ukrainy jak i każdego innego kraju. Jak widać zatrudnienie obywatela Ukrainy nie jest wcale trudne. Co więcej tak naprawdę w dużym stopniu wygląda tak jak zatrudnienie Polaka.


Testuj przez 14 dni

Wypróbuj za darmo

Sprawdź, jak wygląda proponowany rejestr i system ewidencji.
Załóż konto testowe i korzystaj z naszych usług przez 14 dni bez żadnych zobowiązań.

Załóż darmowe konto
lub umów się na prezentację 731 22 00 88