Metody rejestracji czasu pracy

W zależności od pakietu usług, dostępne są różne metody rejestracji czasu pracy. Wybór zależy od wymagań (kontrola czasu pracy lub tylko zliczanie) i warunków technicznych w danej lokalizacji. Każdą metodę rejestracji można udostępnić lub zablokować pracownikom indywidualnie.

Czytnik RCP - Rejestrator czasu pracy

Rejestrowanie obecności odbywa się przez przyłożenie karty lub breloczka do rejestratora czasu pracy, który jest czytnikiem w technologii zbliżeniowej. Czytnik RCP podłączany jest bezpośrednio do Internetu tak jak zwykły komputer. Połączenie z Internetem nie musi być ciągłe - czytnik czasu pracy gromadzi odczyty w pamięci do czasu uzyskania połączenia.

Instalacja czytnika jest bardzo prosta. Wystarczy podłączyć zasilacz i kabel sieciowy. Połączenie z naszym serwerem odbywa się automatycznie. Czytniki RCP można instalować w różnych, oddalonych od siebie lokalizacjach. Wymagany jest jedynie dostęp do Internetu lub zasięg dowolnej sieci telefonii komórkowej, zatem monitorowanie czasu pracy jest możliwe praktycznie wszędzie.

Przeglądarka internetowa

Gdy Twoi pracownicy pracują przy komputerach z dostępem do Internetu, możesz rozważyć rejestrację czasu pracy przez przeglądarkę www. Rejestrowanie obecności odbywa się przez wybranie odpowiedniego przycisku w panelu do rejestracji, który jest dostępny po zalogowaniu się pracownika w naszym systemie RCP.

Pracownik ma możliwość podglądu swojego statusu obecności oraz widzi ostatnie rejestracje w postaci zdarzeń. Możesz mu również udostępnić wgląd do jego raportów, a także do statusu obecności innych pracowników. Wybranym pracownikom możesz przydzielić większe uprawnienia, np. administratora lub menedżera.

Rejestrowanie obecności może się również odbywać przez dowolne urządzenie mobilne, takie jak tablet lub smartfon, bez względu na system operacyjny. Wystarczy, że pracownik zaloguje się na swój profil i wybierze odpowiedni przycisk do rejestracji obecności.

Aplikacja Android

Rejestrowanie obecności może się odbywać przez aplikację zainstalowaną na urządzeniu mobilnym z systemem Android, np. na smartfonie. Wystarczy, pobrać naszą bezpłatną aplikację “RCPonline.pl - Rejestrator GPS” z serwisu Google Play.

Wszystkie rejestracje dokonane przez aplikację mają zapisaną informację o położeniu geograficznym. Dzięki temu możemy zobaczyć na mapie, gdzie pracownik się rejestrował i czy znajduje się w wyznaczonym miejscu pracy. Jest to szczególnie przydatne, gdy pracownicy pracują w terenie lub są wysyłani na delegację.

E-mail

Kolejną możliwością rejestracji czasu pracy dostępną w naszym systemie RCP jest wysłanie e-maila z odpowiednią komendą. Rejestracja czasu pracy przez e-mail jest idealnym rozwiązaniem w przypadku, gdy pracownik zapomni karty zbliżeniowej lub nie ma dostępu do systemu przez przeglądarkę www.

SMS

Rejestrowanie czasu pracy i obecności może również odbywać się przez wysłanie SMS-a rejestracyjnego. Rejestracja czasu pracy przez SMS jest dobrym rozwiązaniem w przypadku, gdy pracownik pracuje w terenie lub jest na delegacji i posiada tylko zwykły telefon komórkowy.

Urządzenia mobilne

Rejestrowanie obecności może się również odbywać przez dowolne urządzenie mobilne, takie jak tablet lub smartfon, bez względu na system operacyjny. Wystarczy, że pracownik zaloguje się w przeglądarce na swój profil i wybierze odpowiedni przycisk do rejestracji obecności.

Rozwiązanie dedykowane jest szczególnie dla pracowników pracujących w terenie.

Przejdź dalej