Ewidencja czasu pracy

RCP to proces gromadzenia informacji dotyczących czasu pracy pracowników, takich jak godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, dni wolne, urlopy itp. Dzięki rejestracji czasu pracy online można kontrolować zgodność planu pracy z przepisami, w tym zapewnianie pracownikom odpoczynku dobowego, monitorować ilość nadliczbowych godzin pracy, a także wszelkich nieobecności. System do rejestracji czasu pracy RCPonline służy do elektronicznej ewidencji czasu pracy. Narzędzie pozwala w prosty sposób na rejestrowanie czasu pracy pracowników, rozliczanie nadgodzin, planowanie grafiku pracy oraz elektroniczne wnioski urlopowe. Dzięki zastosowaniu systemu RCP możesz uprościć cały proces ewidencji co pozwala na efektywniejsze zarządzanie procesami w firmie.

Tak, prowadzenie rejestracji czasu pracy, w formie ewidencji czasu pracy jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynika z zapisów Kodeksu pracy i dotyczy każdego pracodawcy, bez względu na to jak dużą firmę prowadzi i ilu pracowników zatrudnia. Znaczenia nie ma też rodzaj zawartej umowy o pracę. Rejestracja czasu pracy nie jest obowiązkowa jedynie w przypadku pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, w przypadku pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej, jak również pracowników, którzy zarządzają zakładem pracy w imieniu pracodawcy.

Ewidencja czasu pracy pracownika powinna zawierać informacje o godzinach wejścia i wyjścia z pracy, czasie pracy w pełnym wymiarze godzin, czasie pracy w niepełnym wymiarze godzin, nadgodzinach, dniach wolnych, urlopach, chorobach, delegacjach, szkoleniach oraz innych okolicznościach, które wpłynęły na czas pracy danego pracownika. Ponadto, prawidłowe prowadzenie ewidencji zakłada uwzględnienie danych osobowych pracownika oraz okres, za który jest prowadzona ewidencja.
Zobacz co powinna zawierać karta ewidencji czasu pracy

Aby skonfigurować system RCPonline, należy wykonać następujące kroki: Zarejestruj się na stronie i utwórz konto firmowe. Dodaj pracowników do systemu, podając ich dane osobowe, minimum to adres e-mail oraz imię i nazwisko. Utwórz harmonogram pracy, określając dni i godziny pracy, przerwy, elastyczny czas pracy i inne opcje. Przypisz identyfikatory osobom które zatrudniasz zgodne z wybraną metodą rejestracji czasu pracy. To absolutne minimum jakie należy wykonać aby przygotować swoją firmę do korzystania z systemu RCPonline. Więcej o pierwszych krokach znajdziesz w naszej bazie wiedzy lub u naszych specjalistek ds Obsługi Klienta.

Dzięki naszemu rozwiązaniu masz możliwość skorzystania z przygotowanych przez system raportów takich jak: Status obecności, Raport okresowy, Podsumowanie miesięczne, Nadgodziny, Ewidencja Pracownika, Raport Zdarzeń czy Lista Obecności. Co więcej, możesz dostosować widoczność danych w raportach tak, aby pokazywał on dane, których rzeczywiście potrzebujesz.

W systemie RCPonline możesz rozliczać nadgodziny za dni pracujące, nadgodziny pracę w dniu wolnym lub nadgodziny za niedzielę i święta. System na podstawie zaplanowanego grafiku pracy rozpozna rodzaj wypracowanych nadgodzin i uzupełni stosowne kolumny w systemie. Dzięki temu łatwiej będziesz mógł rozliczyć wynagrodzenie swoich pracowników.

W zależności od stażu pracy, osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę przysługuje 20 lub 26 dni urlopowych. Wymiar urlopu wypoczynkowego jest pomniejszany proporcjonalnie do wielkości etatu, na jaki pracownik jest zatrudniony. Papierowa ewidencja utrudnia przekazywanie informacji pracownikom o ich stanie urlopu. W systemie do rejestracji czasu pracy RCPonline urlopy zliczają się automatycznie, co umożliwia pracownikom bieżący podgląd swoich limitów urlopowych i dni wolnych pozostałych do wykorzystania.

System RCP automatyzuje proces rejestracji czasu pracy pracowników, poprzez karty czy kody QR lub poprzez aplikacje mobilne do monitorowania wejść i wyjść pracowników. Dzięki systemowi RCP można generować raporty czasu pracy co ułatwia planowanie grafiku czy wypłat wynagrodzeń pracowników.

Warto wdrożyć system RCPonline, ponieważ system pozwala na łatwe i szybkie monitorowanie czasu pracy, obecności, nadgodzin, urlopów, a także zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy.

Wdrożenie systemu do ewidencji czasu pracy przynosi wiele korzyści zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Przede wszystkim umożliwia dokładne monitorowanie przepracowanych godzin, co przekłada się na odpowiednie rozliczanie wynagrodzeń i nadgodzin. Wprowadzenie ewidencji czasu pracy ułatwia tworzenie grafików oraz spełnienia obowiązków prawnych związanych z dokumentacją czasu pracy. Dodatkowo, automatyzacja procesu ewidencji czasu pracy eliminuje ryzyko błędów związanych z ręcznym wpisywaniem oraz oszczędza czas pracownikom oraz pracodawcy.